أساليب تحويل الأفكار الإبداعية إلي خطط ومشاريع عمل
الأهداف :
- أن التخطيط الإستراتيجى هى حالة إبداعية تتطلب عمليات خاصة بالتنبؤ والإضافة وإدارة الإمكانيات والقدرات وتطلب أيضا مستويات عليا من الوعى والتميز .
- أن التخطيط الإستراتيجى للمؤسسات يتطلب قياس ودراسة ورؤية وسماع المتطلبات والإحتياجات المعرفية المستقبلية مواطن الضعف والقوة فى المؤسسة لتحويلها بصورة إبتكارية الى حالة تميز فى الأداء .
- دراسة حالات التفاعل والصراع الإدارى داخل المؤسسات لإحداث نوع من التوازن بين العوامل التراكمية وتفاعلات المستقبل وصولا الى نجاح منشود .
- ربط عملية التخطيط بالأداء والتفكير الإستراتيجى فى كافة المستويات القيادية والإدارية وطرح روح المشاركة والتوازن فى الإختصاصات والتفويض .
- أن المخططين الإستراتيجيين قد يعانون من حالة الإخفاق الإستراتيجى فى الأداء أثناء الإعداد والهيئة والتنفيذ المرحلى والمتابعة ليتخذ عدم المصارحة والمكاشفة والشفافية فى طرح البديل الإستراتيجى المتاح ومعالجة نقاط القوة والضعف والموائمة السياسية للحدث الأمنى وهذا يتطلب المحاكاة من خلال خطط قصيرة الأجل نماذج لإنجاح الخطط الإستراتيجية طويلة الأجل .
المحتويات التقصيلية للبرنامج :
- اليوم الأول:
التفكير الإستراتيجى : ” الماهية – الأهمية – المفاهيم – المصطلح .”
- التفكير الإستراتيجى كأسلوب فعال فى إدارة المؤسسات.
- التفكير الإستراتيجى والتفكير بالسيناريو – نظرية الإحتمالات – التنبؤ .
- التفكير الإستراتيجى أسلوب لتنمية النشاط الذهنى .
- السيناريوهات وإعداد الخطط للطوارئ وإتخاذ القرارات .
- كيفية إعداد السيناريوهات – الإستخدام – المزايا – المشاكل .
- الحاجة الى سرد قصة وإعادة النظر – مجال السيناريوهات الزمنى والمكانى .
- تنمية المهارات للمدربين التنفيذين بالتفكير الإستراتيجى .
- الفرق بين التفكير الإستراتيجى والتفكير العلمى .
- اليوم الثاني:
أساسيات الإدارة الإستراتيجية والتخطيط الإستراتيجي فى المؤسسات..
- التفكير الإستراتيجى . – التخطيط الإستراتيجى . – الادارة الإستراتيجية .
خطوات التخطيط الإستراتيجى فى المؤسسات
- دراسة الاوضاع الداخلية والخارجية وتحليلها
- دراسة المخاطر والتهديدات التى تواجه المجتمع وتحليل قوى المجتمع الداخلى .
- صياغة رؤية شامله لإدارة الأزمات بالتنسيق مع أجهزة الدولة .
- صياغة الأهداف الخاصة بالخطط الإستراتيجية والأهداف العامة .
- الوقوف على الإمكانيات البشرية والمادية للمؤسسات وأسس التنسيق بها .
- تضمين هيكل إفتراضى للخطط الإستراتيجية وتحديد الرؤية والمهام والمسئوليات والمستويات وفرق العمل والمخططون .
- قياس الإحتياجات وترتيب الأولويات .. وتحديد الجهود الوقائية وأعمال التنبؤ فى كل مرحلة للخطط .
- الخطط الرئيسية والبديلة … وأساليب التقييم والمتابعه والرقابة .
- اليوم الثالث:
تقييم الأداء الإستراتيجى .. الأسس النظرية حول تقييم الأداء الإستراتيجى :
- تغير الأعمال . – الأداء المؤسسى . – المبالغة فى الاداء . – إعادة التفكير .
- تبديل الإستراتيجية والعمليات . – عدم الترابط بين الإستراتيجيات .
- إغفال عمليات تحليل المعلومات. – عدم الملائمة فى القياس .
أسس التقييم للأداء الإستراتيجى :
- البعد عن المؤشرات الغير تنبوئية . – دراسة أسس التغير .
- الترابط والتناسق فى القياس والأهداف. – قياس الإبداع والتعليم والمهارات .
- المحاكاة بأهداف قصيرة ثم طويلة المدى.
أسس تطوير الأداء الإستراتيجى : تحديد الأهداف القابلة للقياس والبعد عن الوصف .
- تحديد النتائج من خلال التحليل المؤدى الى التحسين فى الاداء .
- ربط الأداء والقياس بأثر العمل وخطط التنفيذ وهدف المؤسسة .
- مشاركة العاملين فى المؤسسة فى التخطيط والتقييم
- المشاركة فى فرض التحسين والرقابة لمواجهة التوتر الادارى
تساؤلات تقييم الأداء الإستراتيجى : ماهى نقاط القوة والضعف فى المؤسسة .
- ما هى القضايا والأزمات والمخاطر التى أدت الى ثغرات فى أداء المؤسسة
- كيفية إحداث التكامل بين إدارة المؤسسة – كيفية المفاضلة بين أهدف العمل والأستراتيجية
- ما هى معايير المفاضلة . – ماهى النتائج المتوقعة (نظام العينة)
- اليوم الرابع:
( كيفية التحول من مدير تنفيذى الى قائد إستراتيجى والفرق بين المدير والقائد )
- الرؤية الشمولية للمستقبل . – التخلى عن الأسلوب التقليدى فى التفكير
- تحويل العمليات اليومية إلى مواجهة الأزمات
- إدراك الواقع دون إهمال الماضى – الإعتماد على الإبداع الذهنى
- النظرة المستقبلية فى التوجيه – تنمية مهارات التفكير
- جعل المستقبل قابل للتحقيق والتنفيذ – إستخدام السيناريوهات لمواجهة المخاطر
- التحليل الدقيق وتشخيص شكل المستقبل
- إستخدام الحس الذاتى والإدارك – إستخدام المعلومات بطريقة تتسم بالإبداع والإبتكار
- تطوير المفاهيم داخل المؤسسة – تنمية المهارات الإستراتيجية للقائد الإستراتيجى عن طريق :
- صياغة الإستراتيجية .. والتحليل الدقيق – تخطيط الأعمال والرقابة الإدارية
- كيفية التحول من الإدارة إلى السيطرة – تشجيع مناقشة القضايا الإستراتيجية
- تشجيع التفكير الإبداعى مع تنظيم ورش عمل إستراتيجية
- الإستعداد لمواجهة المخاطر والعلاقة المتغيرة بين الإستراتيجية والتنمية الإدارية
- المواءمة بين الإستراتيجية المزمع تنفيذها والتى تم تحقيقها
- الإستراتيجية المنبثقة فى (الإضطرابات فى العمل – الفساد – التوتر).
- القصد والنية والإستجابة الإستراتيجية
- اليوم الخامس:
- القيادة فن وعلم
- المداخل والاتجاهات المعاصرة للقيادة ….
- نموذج الترابط الثنائى الرأس – بدائل القيادة – القيادة التحويلية
- القيادة الزعامية – القيادة كسلوك أو تصرف رمزى
- القيادة والفعالية التنظيمية
- القيادة كأحد مقومات نجاح المنظمات
- دور القيادة الادارية فى دعم اختلاقيات الوظيفية العامة
- المداخل والاتجاهات المعاصرة للقيادة ….
- أهم طرق توليد الأفكار الإبداعية :
- التفكير بالمقلوب : أي إقلب ما تراه في حياتك ، أو قلب بعض الحقائق التى تبدو ثابته ، حتى تأتي بفكرة جديدة، مثال: الطلاب يذهبون إلى المدرسة، عندما تعكسه تقول: المدرسة تأتي إلى الطلاب ، وهذا ما حدث من خلال الدراسة بالإنترنت والمراسلة وغيرها.
- التفكير بالدمج : أي دمج عنصرين أو أكثر للحصول على أفكار إبداعية جديدة .. مثال: سيارة + قارب = مركبة برمائية ، وتم تطبيق هذه الفكرة .
- التفكير بالحذف : احذف جزء أو خطوة واحدة من جهاز أو نظام إداري، فقد تكتشف أن هذا الجزء لا فائدة له.
- التفكير بالأحلام : تخيل أنك أصبحت مديراً لوزارة التعليم مثلاً، ما الذي ستفعله؟ أو تخيل أننا نعيش تحت الماء، كيف ستكون حياتنا؟
- التفكير بالتنقل : أي تحويل ونقل فكرة تبدو غير صحيحة أو معقولة إلى فكر جديدة ومعقولة.
- التفكير بالمثيرات العشوائية : قم بزيارة محل للعب الأطفال، أو سافر لبلاد لم تزرها من قبل، أو امشي في مكان لم تراه من قبل، ولا تنسى أن تحمل معك دفتر ملاحظات وقلم لكي تسجل أي فكرة أو خاطرة تخطر على ذهنك .
- التفكير بالبدائل : وتتلخص الفكرة فى محاولة إيجاد بدائل لعمل أشياء نقوم دائما بعملها بطرق محدده .
- التفكير بالاستخدامات الأخرى : كأن تحاول إيجاد أستخدامات أخرى للأشياء .. مثال ، أوجد عشر استخدامات أخرى للقلم غير الكتابة .
- التفكير بماذا لو.. : قل لنفسك: ماذا لو حدث كذا وكذا .. ستكون النتيجة …..
- التفكير بالتطوير باستمرار: لا تتوقف عن التطوير والتعديل في أي شيء، أمثلة وتطبيقات